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之前的文章提到我申請了Samsung Electronics的Global Internship計畫以及後來跟Samsung Research面試,後來運氣很好的通過了。所以差不多在開始工作的前2個月開始我便和HR頻繁聯絡準備短期工作的簽證。或許是因為台韓旅遊彼此90天內免簽證的關係,多數人的反應都是「蛤,原來去韓國要簽證喔」。所以接下來來紀錄一下這個漫長的申請過程。開始前要先說,雖然這篇文章寫於COVID-19期間,但是要先聲明,過程漫長和COVID-19並沒有非常大的關係。(準備文件整理在文末)

學校的課程大約在五月初的時候結束,所以我便照HR說的開始研究C-4簽證要怎麼申請,結果發現每一間大使館、辦事處要求的文件都不一樣,我甚至打了國際電話到韓國駐台北代表部(下文簡稱大使館)問。結果他們只說「喔C-4簽證需要的東西我們網站上面都有喔。」可以說是一切悲劇的開始,因為那個時候我不知道所謂C-4簽證,其實還應該要細分成C-4-X各種不同的簽證。所以現在上大使館網站上面看到的C-4簽證資料,是給那些做「機器設備維修」的人看的。但就是因為都不知道,我就這樣搭飛機回台灣了。

中間經過了漫長的等飛機、搭飛機、14天居家隔離,很快就六月了。因為COVID-19期間,簽證申請必須提交申請前48小時的診斷證明書(詳情可以看大使館官網),我在出隔離後就趕快生出了我認知的C-4簽證文件上大使館了。結果跟櫃台喬了半天才發現原來去做Intern要交的東西跟去維修設備的根本不一樣,除了共同的簽證申請表護照正影本身分證影本,還有我帶的雇用合約和三星電子的營利事業登記證,櫃台小姐說「還需要通商產業部部長的推薦信。」當下真的傻眼,但是要當一個外國人從來就不是一件容易的事情,我也只能黯然離開然後寄信跟HR反映。HR可能也是相當傻眼,過沒多久就撥了跨國電話來問我到底怎麼回事,我就跟他解釋這些有的沒的,包括大使館櫃台說「阿公司就不懂啊(關於簽證文件)」。HR也是很無奈的表示他們是第一次聽到要這種東西,然後說他們會再了解。我本來想說,好吧暑假可能就在家躺了,直到兩天後HR寄了更新給我。然後我得說從今天到領到簽證之前的這段時間,真的很髒很噁心。

先補充一件我第一趟去申請簽證的時候看到的事情,剛到大使館的時候裡面真的人山人海,幾乎也都是抽VISA那一櫃的號碼牌,結果開始營業前他們突然張貼了一張公告並且廣播「從這一刻開始停發所有打工度假(H-1)簽證」在一群人和櫃台人員爭執完之後大使館幾乎清空。為什麼說這件事情很扯,因為能夠親自到大使館申請打工度假簽證的人都是已經排過隊領了號碼牌的人,打工度假簽證是一個人一生只能申請一次並且每年有限人數的簽證。更扯的是大使館在一兩天後才在網站上公告,照他們的意思是如果你的申請在前幾天已經提交但是還沒approved,那也是很抱歉。這大概也是我第一次見到會溯及既往的政策了。

好,接下來再回到我自己身上。HR寄給我的更新是他們已經問到取代通商產業部部長推薦信的方式了,那就是最高學歷學位證明(我附影本他有收)、公司的邀請函、和Intern預定證明。當下我怕帶著這些去大使館又會出別招,所以我又打電話去問。我這次直接說「我要去三星電子做Intern,上次去申請簽證你說要推薦信,那如果我帶(前面提到的三樣東西)去OK嗎」那個櫃台居然「可以啊剛剛是我跟你們公司講的,阿你記得還要帶診斷證明書喔」我是覺得這個前後態度差別真的有點噁心啦,會讓人覺得如果我上次就表明我的公司是三星,整件事情會不會就不一樣。

接下來,因為COVID-19期間,申請簽證要交申請前48小時的診斷證明書,所以我又去同一間醫院掛同一個醫生再做了同一個操作,兩週內照了兩次X光,不知道會不會怎麼樣...。但是更心累的事情是公司希望我在7/12前結束韓國的14天隔離,然後雖然這一趟去大使館,櫃台小姐基本上記住我是誰然後也沒再機機歪歪的終於受理我的申請(這一天是6/15)。結果因為COVID-19+端午連假的關係,他開給我收據的領取日是7/1。是還好後來跟HR溝通之後他們說盡量趕就好,但是我這個時候心裡已經想說當做一件事情遇到這麼多波折,其實也不會有什麼心情想去了。

雖然櫃台再三強調不太可能提早和可能不會approved,但是我在6/24(端午連假前一天,去了台北當天還回不了高雄)早上接到電話說已經approved也可以去拿了。申請簽證的這件事情才算正式結束。至於為什麼簽證會提早approved,很多人會猜是不是公司有出手,但是在我跟HR講領到簽證了之後,HR的反應看起來不像是這樣,所以就單純當成運氣好吧。再次強調,要求推薦信並不是因為COVID-19期間刻意刁難,單純只是網站上沒有告知,COVID-19只影響了申請簽證必須提交診斷證明書以及簽證的作業時間變長。

如果對COVID-19期間入境之後會發生什麼事情感到好奇,可以參考這一篇:COVID-19時期 韓國的入境政策和外國人指定隔離設施分享

 

在文章的最後讓我們來複習一下申請C-4-5短期就業簽證需要注意的事情和要準備的東西吧:

首先,去大使館櫃台絕對要表明我是要去Intern,如果公司名字很響,最好不經意地提到公司的名字。

再來,要準備的東西有(僅供參考、請以大使館資料為準):

簽證申請表、護照正影本、身分證影本、雇用合約、公司的營利事業登記證、通商產業部部長(或中小企業部部長)的推薦信、(或許學位證明也要放在這裡)

如果沒有部長推薦信,可以用

Intern預定證明、企業邀請函 做代替

COVID-19期間,還需要申請前48小時的健康診斷書(申請前最好再上官網或打電話確認,雖然可能沒什麼幫助)

以上,希望要去韓國做短期工作的人不要在申請簽證的時候跟我一樣走了一堆冤枉路。

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